Fokus, Fokus, Fokus – So bleibt die Lean Umsetzung spannend!

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Ohne klaren Fokus scheitert Lean! Anfangseuphorie allein reicht nicht – ohne gezielte Steuerung schwindet die Beteiligung und der Verbesserungsprozess stockt. Wie lässt sich das verhindern?

Bild Gerade bei der Mitarbeiterbeteiligung wird oft angenommen, dass engagierte Mitarbeitende sich von selbst regelmäßig mit neuen Verbesserungsideen einbringen, sofern das Umfeld stimmt. Doch ist das wirklich realistisch? Wie lange hält die anfängliche Begeisterung an? Wie bei vielen Themen nutzt sich das Interesse mit der Zeit ab, die Beteiligung schwindet, und schließlich kommt der Verbesserungsprozess ins Stocken. Ein bekanntes Muster mit gravierenden Folgen.

Unsere Erfahrungen aus dem Ideenmanagement zeigen: Die Aufmerksamkeit für spezielle Themen wie Lean-Aktivitäten nimmt bereits nach zwei Wochen um bis zu 50 % ab. Nach vier Wochen bleiben oft nur noch 10 % der anfänglichen Beteiligung übrig. Um dem entgegenzuwirken, haben wir uns intensiv mit der Frage beschäftigt:

Wie bleibt die Mitarbeitermotivation dauerhaft hoch?

Unser Ansatz: Dynamische FOKUS-Themen

Unsere Schlussfolgerung ist: Der kontinuierliche Lean-Prozess soll interessant gestaltet sein. Wir haben uns dafür zum Ziel gesetzt, thematische Schwerpunkte in regelmäßigen Abständen zu setzen. Dadurch entsteht ein frischer Impuls, der anfängliche Motivation reguliert und rasch umsetzbare Verbesserungen im Team ermöglicht – bevor sich die Routine wieder einschleicht.

Was gehört zu unserem Lean-Ablauf?

Zunächst haben wir relevante Lean-Themen identifiziert und zusammengefasst, die sich für eine gezielte Schwerpunktsetzung eignen – von Arbeitssicherheit über Energieeinsparung bis hin zu 5S-Ordnung und Sauberkeit. Anschließend definierten wir monatliche Intervalle. Jedes Lean-Fokus-Thema steht für vier Wochen im Mittelpunkt, begleitet von gezielten Maßnahmen, Schulungen und der strukturierten Erfassung von Verbesserungsideen. Eine abschließende Ergebnispräsentation rundet den Zyklus ab.

Mit Struktur und Abwechslung den KVP-Prozess beleben

Durch diesen methodischen Ansatz bleibt Lean ein lebendiger und kontinuierlicher KVP-Prozess statt bloß eine kurzlebige Initiative. Mit gezieltem Fokus steigern wir die Beteiligung und sorgen für eine nachhaltige Optimierung in der gesamten Organisation.

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